Sector

Vlaamse Overheid

Region

Vlaanderen en Brussel

Services

Event management

Technology

Microsoft Dynamics 365 CE

Nood aan betere organisatie van jaarlijkse trefdag

Informatie Vlaanderen is het digitale agentschap van de Vlaamse overheid. Hun ambitie en missie is om de digitalisering van de overheidsdienstverlening in Vlaanderen verder uit te bouwen. Elk jaar organiseert Informatie Vlaanderen een trefdag. Tijdens dit jaarlijkse event stelt het agentschap haar producten en diensten voor aan klanten via verschillende infosessies en workshops. Voor de organisatie van deze trefdag gebruiken zij een speciale eventmodule in Microsoft Dynamics 365. Deze eventmodule ontwikkelde Net IT, ook in samenwerking met het Agentschap voor Innoveren en Ondernemen.

Succesvolle organisatie van Trefdag Digitaal Vlaanderen

Dankzij de eventmodule verloopt de organisatie van de jaarlijkse trefdag een pak efficiënter en professioneler. Klanten kunnen zich eenvoudig online inschrijven via een publieke inschrijvingspagina en ook hun eigen programma van workshops en infosessies probleemloos samenstellen. Na inschrijving krijgt de klant automatisch een bevestiging via e-mail. Enkele dagen voor de start van de trefdag ontvangt de bezoeker een herinneringsmail met daarin een aantal praktische afspraken. Indien de klant dit wenst, krijgt hij/zij na het evenement ook automatisch een aanwezigheidsattest opgestuurd.

Tom Van Herck Eventmanager Informatie Vlaanderen
“Dankzij de eventmodule van Net IT verloopt de organisatie van de Trefdag vlot en volledig digitaal: van de inschrijvingen tot de opvolging na het evenement. Alles verloopt vlekkeloos.”

Evenementenbeheer en digitale communicatie bij de overheid

Dankzij Microsoft Dynamics 365 kan Informatie Vlaanderen eenvoudiger en vlotter met haar met klanten communiceren.

Daarnaast organiseren zij hun jaarlijkse trefdag via een speciale eventmodule binnen Microsoft Dynamics 365.

Hiervoor werken zij ook nauw samen met het Agentschap voor Innoveren en Ondernemen.

Subscribe to our newsletter

You do not want to miss a blog article? Do you want to stay informed of all CRM tips and trends and news about Microsoft Dynamics 365? Register now and receive all useful information in your mailbox every month. Stay tuned!